Каким видам бизнеса нужен POS-терминал

Как работают терминалы для приема оплаты с карт и через QR, кому они нужны и что будет, если их не установить

Акбота Хасенова

Акбота Хасенова

автор

Владислав Флоринский

Владислав Флоринский

редактор

Каким видам бизнеса нужен POS-терминал

Что такое POS-терминал

POS-терминал — это устройство для приема безналичных платежей с банковских карт, смартфонов, часов и других устройств. POS расшифровывается как Point Of Sale — «точка продажи».

Терминал проводит быструю оплату товаров и услуг, отслеживает количество продаж, позволяет отменять платеж и возвращать деньги, а также помогает определять оборот и прибыль торговых точек.

POS-терминал не нужно регистрировать в налоговой, достаточно заключить договор с банком.

Система мгновенных платежей

С 1 июля 2021 года предприниматели могут принимать платежи через систему мгновенных платежей (СМП). Для бизнеса — это прием безналичной оплаты через QR-код, с последующей выдачей кассового чека. QR-коды теперь приравниваются к POS-терминалам.

Для оплаты с помощью QR-кода у клиента должен быть счет в банке и смартфон, на котором установлено приложение банка для приема оплаты через QR.

Кто обязан установить POS-терминал

POS-терминал обязаны установить предприниматели в этих сферах:

  1. Торговля, ремонт и техническое обслуживание автомобилей и мотоциклов;
  2. Оптовая и розничная торговля;
  3. Гостиничный бизнес;
  4. Рестораны и другие объекты питания и подачи напитков;
  5. Продажа билетов, багажных и грузобагажных квитанций на самолеты и поезда;
  6. Транспортная обработка грузов, складирование и хранение, вспомогательные услуги по транспортировке, грузоперевозки;
  7. Туроператоры, туристический бизнес (кроме турагентов);
  8. Страхование;
  9. Здравоохранение;
  10. Образование;
  11. Деятельность по распространению кинофильмов, видео- и телевизионных программ, показ кинофильмов;
  12. Фитнес-клубы, спортивные клубы, дискотеки;
  13. Организация азартных игр и заключения пари;
  14. Боулинг и бильярд.

Остальные виды бизнеса могут работать без POS-терминала.

Кому не требуется POS-терминал

POS-терминал не нужен для предпринимателей, действующих на территориях без интернет-покрытия. Также под исключение попадают те, кто ведет бизнес в следующих сферах:

  • Торговля сельхозпродукцией и продуктами рыболовства собственного производства;
  • Торговля в выносных прилавках, автолавках, палатках, киосках, контейнерах и на территории торговых рынков.

Виды POS-терминалов

В зависимости от того, как предприниматель планирует принимать платежи, можно установить подходящий POS-терминал:

  • Мобильный POS-терминал — это мобильное приложение, позволяющее принимать платежи через QR. Подходит тем, у кого нет постоянного подключения к электросети, например, для официантов в кафе, принимающих оплату за столиком клиента.
  • Кассовый POS-терминал — это полноценное рабочее место кассира, например, в супермаркете, торговом центре, аптеках, ресторанах и гостиницах.
  • Мини POS-терминал — это портативное устройство для считывания платежных карт. Подходит для тех, у кого нет возможности установить традиционный POS-терминал. Например, для небольших магазинов, станций техобслуживания или курьерской службы.

Как работает POS-терминал

POS-терминал может работать вместе с онлайн-кассой, которая выдает фискальные чеки и моментально отправляет их в налоговые органы. После оплаты покупателю выдается чек кассового аппарата. Так налоговики могут отслеживать фискальные операции, а покупатели — убедиться в законности работы предпринимателя.

Существуют устройства 3-в-1, которые включают в себя кассовый аппарат, POS-терминал и принтер чеков. Если терминал не имеет функции кассового аппарата, то к нему нужно приобрести контрольно-кассовую машину (ККМ), которая будет печатать чек и отправлять данные о платежах в налоговую. Например, в супермаркетах, где POS-терминал и ККМ это отдельные устройства, всегда выдают второй чек. Продажа без фискального чека влечет ответственность 284 статье Кодекса об административных правонарушениях РК.

Для работы POS-терминала нужно подключение к интернету. Устройство отправляет запрос в банк владельца карты о наличии средств на счете и списывает оплату после подтверждения. Как это работает:

  • Клиент прикладывает карту или устройство с подключенным Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay к POS-терминалу, на котором указана сумма оплаты;
  • При необходимости вводится PIN-код карты;
  • POS-терминал отправляет запрос на проведение операции в свой банк и платежную систему;
  • Следом терминал отправляет запрос в банк, выпустивший карту клиента, чтобы проверить наличие денег на счете, и запрашивает разрешение на списание нужной суммы. Если средств недостаточно, банк отказывает в проведении платежа;
  • После приема оплаты печатается два чека, один из которых остается на кассе, а второй выдается клиенту;
  • Платеж ненадолго блокируются в целях безопасности, после чего поступает на счет предпринимателя.

Что будет за отсутствие POS-терминала

Налоговые органы обязаны проводить проверки на наличие платежного оборудования. Если у предпринимателя нет POS-терминала, то сначала ему делается предупреждение, а при повторном нарушении накладывается штраф:

  • для малого бизнеса — 40 МРП, 122 520 тенге в 2022 году;
  • для среднего бизнеса — 60 МРП, 183 780 тенге в 2022 году;
  • для крупного бизнеса — 80 МРП, 245 040 тенге в 2022 году.

Jusan Tole

POS-терминал для приема оплаты с карт и QR, и продажи товаров в рассрочку и в кредит

Подробнее
Jusan Tole